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Le code de conduite

Établit des attentes claires en matière de comportement, favorisant un environnement sûr, respectueux et inclusif pour tous les membres de notre réseau.

Interet

Le Code de conduite de BioCanRx (ci-après le « Code ») est l'un des moyens par lesquels nous nous engageons à respecter les normes éthiques les plus strictes en tant qu'organisation. Il décrit les comportements précis attendus de tous les membres du réseau BioCanRx. Chaque membre de BioCanRx doit comprendre et respecter le Code et ses valeurs. Il doit servir de référence ultime à toute personne témoin d'un comportement qui la met mal à l'aise ou qui suscite des inquiétudes.

À ce stade, ce Code est un document évolutif. Il sera donc continuellement mis à jour au fur et à mesure que BioCanRx recevra les commentaires du réseau et que nous mettrons en œuvre de nouvelles initiatives découlant de la mise en œuvre de notre Plan d'action EDI. Ce Code sera enrichi au fur et à mesure que BioCanRx mettra en œuvre de nouvelles initiatives conformément à notre planification opérationnelle et à notre Plan d'action EDI. Les membres du réseau BioCanRx seront informés de toute mise à jour du Code.

 

À qui s'adresse le Code ?

Chaque personne travaillant sur un projet financé par BioCanRx est tenue de respecter le Code de conduite, y compris la haute direction et le conseil d'administration. Chaque personne, quel que soit son rôle ou son poste, joue un rôle essentiel dans la création d'une culture inclusive où chacun se sent accueilli et responsabilisé, sans distinction de sexe, de race, d'origine ethnique, d'orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre facette de son identité. À ce titre, chaque personne est responsable d'adopter et de respecter les principes énoncés dans le Code. Ce dernier s'applique non seulement aux comportements quotidiens au travail, mais aussi aux comportements lors des conférences et ateliers de BioCanRx.

 

Nos principes

Chez BioCanRx, nous sommes régis par un ensemble de principes fondamentaux qui contribuent à une culture diversifiée et inclusive. Nous croyons que chaque membre du réseau BioCanRx doit se sentir accueilli et habilité à donner le meilleur de lui-même, quels que soient son sexe, sa race, son origine ethnique, son orientation sexuelle, son style cognitif, son handicap, son âge ou toute autre composante de son identité. Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination ou d'exclusion, et nous nous engageons à lutter sans relâche contre le racisme systémique, le sexisme, l'homophobie et autres préjugés inconscients en milieu de travail.

  1. Diversité
    Chez BioCanRx, notre objectif est de bâtir un réseau représentatif des communautés que nous servons. Généralement, la diversité désigne la présence de minorités visibles en milieu de travail, mais elle peut aussi inclure la diversité des antécédents, des expériences, des lieux d'origine, des identités sexuelles, des genres, des âges, etc.
  2. Inclusion
    Notre objectif ultime est de veiller à ce que chaque individu se sente écouté et valorisé par son équipe. La diversité, c'est la diversité des personnes qui composent BioCanRx. L'inclusion, c'est créer un sentiment d'appartenance pour tous ceux qui travaillent sur nos projets. Nous nous engageons à respecter ces deux principes.
  3. Transparence
    L'ouverture et la communication sont essentielles à notre réussite. Nous souhaitons que vous compreniez les décisions prises et leurs fondements. Nous nous engageons à faire preuve de transparence envers vous et vous demandons de faire de même.
  4. Responsabilité
    Nous assumons la responsabilité de nos erreurs. Il peut arriver que nous ne respections pas notre Code. Dans ce cas, nous assumerons la responsabilité des faits et remédierons à la situation du mieux que nous pouvons. Nous prendrons des mesures concrètes pour éviter que de telles erreurs ne se reproduisent.
  5. Excellence en recherche
    La vision de BioCanRx est de guérir les patients et d'améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de cancer. Pour ce faire, nous soutenons la recherche de calibre mondial et accélérons le développement clinique des immunothérapies anticancéreuses les plus prometteuses, conçues pour sauver des vies et améliorer la qualité de vie. Grâce à un processus de financement innovant et collaboratif, BioCanRx devient un leader mondial dans la traduction, la fabrication et l'adoption de traitements d'immunothérapie anticancéreuse de pointe au bénéfice des patients atteints de cancer.

 

Conduite inacceptable

Vous trouverez ci-dessous une liste de comportements inacceptables de la part de tout membre du réseau BioCanRx.

  1. Harcèlement La Loi sur la santé et la sécurité au travail définit le harcèlement au travail comme « le fait de tenir des propos ou des comportements vexatoires contre un travailleur dans un lieu de travail, dont on sait ou devrait raisonnablement savoir qu'ils sont importuns ». Plus simplement, le harcèlement est tout comportement physique, verbal ou non verbal non désiré, ponctuel ou répété, qui porte atteinte à la dignité d'une personne ou crée un environnement intimidant, hostile, dégradant, inconfortable ou toxique. Voici quelques exemples de harcèlement :
    1. Faire des remarques menaçantes
    2. Agression sexuelle
    3. Insultes ou blagues sexistes provoquant de l'embarras ou de l'humiliation
    4. Invitations sociales ou sexuelles non désirées et répétées
    5. Commentaires inappropriés ou indésirables sur les attributs physiques ou l'apparence d'une personne
  2. L'intimidation Le harcèlement est un comportement physique, verbal et non verbal, malveillant ou insultant. Il peut engendrer un sentiment de vulnérabilité, d'exclusion, d'humiliation, de discrimination, de peur ou de menace. Il peut prendre des formes physiques, verbales et non verbales. Parmi les exemples de harcèlement, on peut citer :
    1. Menaces physiques
    2. Menaces psychologiques
    3. Niveaux de supervision autoritaires ou intimidants
    4. Crier sur des collègues en public ou en privé
    5. Répandre des rumeurs malveillantes
  3. Comportement discriminatoire – La discrimination désigne un comportement qui traite des personnes différemment ou défavorablement en raison d'une ou plusieurs facettes de leur identité, notamment leur race, leur couleur, leur origine ethnique, leur expression de genre, leur religion, leur âge, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état matrimonial, leur situation familiale, leur handicap physique ou mental ou leurs caractéristiques génétiques. Parmi les exemples de discrimination, on peut citer, sans s'y limiter :
    1. Faire des blagues insensibles
    2. Prise en compte de l'identité d'un individu dans une décision d'embauche
    3. Exclure délibérément un collègue en raison de son sexe
    4. Utiliser une insulte raciale
  4. Micro-agressions Les microagressions désignent des comportements et des commentaires, évidents ou subtils, directs ou indirects, faisant référence à l'identité personnelle d'une personne, comme son origine ethnique, son sexe, sa religion ou son âge. À long terme, elles peuvent avoir des conséquences émotionnelles et mentales durables sur la ou les personnes ciblées et contribuer à un environnement de travail toxique et non inclusif. Parmi les exemples de microagressions en milieu de travail, on peut citer, sans s'y limiter :
    1. Traiter une femme de « autoritaire »
    2. Appeler à plusieurs reprises un employé racialisé par le nom d'une autre personne de la même race
    3. Demander à un employé racialisé d’où il vient « vraiment »
    4. Commenter l'apparence physique d'une personne en référence à des caractéristiques raciales telles que le teint de la peau
    5. Planification de réunions ou d'échéances importantes lors de fêtes religieuses ou culturelles

 

Actions et responsabilités

Tous les membres du réseau BioCanRx sont tenus d'agir conformément aux principes énoncés dans le Code. Chaque personne a le droit de se sentir incluse au sein du réseau BioCanRx et a la responsabilité d'inclure les autres.

  1. Harcèlement et discrimination
    BioCanRx ne tolérera pas le harcèlement ou la discrimination d’un individu ou d’un groupe d’individus de la part des membres de l’équipe, des gestionnaires ou des dirigeants.
  2. Allié
    BioCanRx encourage tous les membres du réseau à apprendre et à écouter leurs collègues issus de milieux sous-représentés. Vous êtes censés être un allié pour vos pairs en utilisant votre voix pour défendre (sans prendre le dessus) les groupes marginalisés, éliminer les obstacles et promouvoir l'équité. Cette action comprendra une formation obligatoire sur les principes d'alliance et d'équité, de diversité et d'inclusion.

On s’attend à ce que tous les membres du réseau BioCanRx :

  • Lisez et comprenez le Code de conduite.
  • Promouvoir une culture d’entreprise où chacun se sent valorisé et en sécurité.
  • Participez activement à la formation sur l’alliance et l’EDI.
  • Parlez des incidents de harcèlement, de discrimination, d’intimidation, etc. si vous pouvez le faire en toute sécurité.

 

Événements et ateliers BioCanRx

BioCanRx s'attend à ce que tous les participants à ses événements et ateliers respectent les principes énoncés ci-dessus. Les participants priés de cesser tout comportement harcelant ou discriminatoire sont tenus de s'y conformer immédiatement. BioCanRx peut prendre des mesures pour remédier à tout comportement perturbant l'événement ou rendant l'environnement hostile pour les participants.

Si un participant ou un groupe de participants se livre à un comportement harcelant ou discriminatoire, BioCanRx se réserve le droit de prendre toutes les mesures nécessaires pour préserver l'ambiance chaleureuse de l'événement. Cela peut inclure un avertissement, l'exclusion de la conférence sans remboursement et le refus de participation à de futurs événements BioCanRx, selon la gravité de l'infraction.

Si vous subissez ou êtes témoin d'un comportement inacceptable lors d'un événement ou d'un atelier BioCanRx, veuillez alerter BioCanRx immédiatement en informant un membre du personnel de BioCanRx en personne ou en envoyant un courriel à Julie Jonkhans, responsable de la formation et de la recherche, à jjonkhans@biocanrx.com avec les détails de l'incident.

 

Que faire si vous constatez une infraction ?

Si vous avez une question concernant le Code ou si vous avez été témoin d'un incident qui, selon vous, enfreint le Code, n'hésitez pas à le signaler ! Nous comptons sur vous pour nous aider à défendre nos valeurs et nos principes, ce qui implique parfois de signaler des comportements douteux, voire carrément contraires à l'éthique. Nous ne pouvons pas nous attendre à ce que des difficultés surviennent, mais nous nous engageons à aborder chaque situation avec une écoute attentive, à prendre les choses en main et à adopter des solutions concrètes.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez envoyer un e-mail à Sarah Julie Jonkhans, responsable de la formation et de la recherche, à jjonkhans@biocanrx.com.

BioCanRx s'est également associé à LOOP. LOOP est un outil de signalement de tout traitement injuste survenant chez BioCanRx. En savoir plus ici.

Si vous subissez ou êtes témoin de harcèlement ou de discrimination, nous vous encourageons à utiliser les processus et procédures de votre établissement respectif.

 

Pas de représailles

BioCanRx n'encourage aucune représaille contre quiconque fait part d'une préoccupation. Les représailles désignent une réaction négative subie par une personne après avoir signalé un comportement inapproprié ou contraire à l'éthique. Elles comprennent, sans s'y limiter, le licenciement, la rétrogradation, la réduction des heures de travail, la réaffectation, les représailles de tiers (p. ex., le licenciement d'un proche), et plus encore.